Etapa 5: Puesta en servicio - Trámite de Proyectos Eléctricos - Energía
Para la ejecución de esta etapa 5, se realizarán las visitas a terreno entre el constructor y el supervisor de EMCALI, para verificar y evaluar la calidad de los materiales y de los trabajos. Se liquidan los valores respectivos a los trabajos de Mantenimiento, Laboratorio (marcación de transformadores, y equipo de medida, orden de movilización, etc. ), Supervisión e Interventoría.
El contratista deberá presentar la Certificación RETIE de la instalación, de acuerdo con los términos indicados en el citado Reglamento, requisito indispensable para pasar a la Etapa 5.
Para iniciar la etapa de puesta en servicio de la instalación construida, desde la Unidad de Proyectos de Media tensión, se procede a dar la autorización al contratista (Constructor) para que entregue los medidores de energía en el Laboratorio de Energía de EMCALI, ubicado en la Carrera 80 No 18 - 121, Edificio CAES.
Una vez se comprueben estos trabajos, se genera la Orden de Energización. Se radica la orden en las siguientes dependencias:
- Unidad de Operación (Subgerencia de Distribución): En Catastro de Redes y Despacho se realiza el trámite de actualización en el SDL de EMCALI E.I.C.E. E.S.P. de los nuevos activos.
- Unidad Control Energía ( Área Mediciones Especiales ), donde se realiza la conexión y energización física del proyecto, quienes se encargarán de realizar la revisión de la instalación, el sellado de los medidores instalados, programar la fecha de energización del proyecto, para lo cual se pondrán en contacto con el ingeniero de la firma contratista para coordinar los trabajos a realizar. Igualmente, se encargan del sellado e ingreso del equipo de medida al sistema comercial de EMCALI.
Para la ejecución de la Etapa 5, es necesario que se entregue la siguiente documentación, para la generación de la solicitud de venta del servicio de energía, ingreso y salida de los medidores del Laboratorio de Energía:
ITEM |
ETAPA 5. PUESTA EN SERVICIO. DOCUMENTOS SOLICITUD VENTA SERVICIO ENERGIA |
CONEXIONES SIMPLES |
CONEXIONES COMPLEJAS |
VÍNCULO |
| 1 | Diligenciar el formato de Solicitudes de Venta del Servicio de Energía. | APLICA | APLICA | VINCULO 6-VENTA SERVICIO-FORMATO SOLICITUD VENTA SERVICIO EMCALI.pdf |
| 2 | Dirección exacta del predio ( la que figure en el certificado de tradición). | APLICA | APLICA | |
| 3 | Si no figura la dirección en el certificado de tradición, se debe adjuntar certificado de nomenclatura y/o licencia de construcción. | APLICA | APLICA | VINCULO 7-VENTA SERVICIO- SOLICITUD CERTIFICADO Y ASIGNACIÓN DE NOMENCLATURA.pdf |
| 4 | Para mediciones semidirectas e indirectas adjuntar protocolos de los equipos de medida: medidores ( vigencia 1 año), transformadores de corriente y de potencial (vigencia 6 meses). | APLICA | APLICA | |
| 5 | Para el equipo de medida Semidirecta e Indirecta : Certificados de conformidad de producto de : - Medidor electrónico - Transformadores de corriente y potencial ( T.C y/o T.P. ) - Bloque de prueba - Cable de señal ( 7 hilos o 7 colores ) - Caja - Tablero. Todos deben tener fecha de vencimiento actualizada. | APLICA | APLICA |
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| 6 | Para proyectos donde se vaya a instalar más de un medidor, es necesario adjuntar la relación de direcciones, con número de apartamento y bloque, de acuerdo al cuadro vinculado. | APLICA | APLICA | VINCULO 8-VENTA SERVICIO-FORMATO RELACIÓN APARTAMENTOS. |
| 7 | Factura de servicios públicos de EMCALI del predio (debidamente cancelada). Cuando se requiera clausura de un medidor de energía, debe cancelar los valores que tiene como saldo en cartera corriente y diferida. | APLICA | NO APLICA |
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| 8 | Certificado de estratificación socioeconómica, no mayor a seis (6 ) meses, expedido por el Departamento de Planeación del Distrito de Santiago de Cali y/o Yumbo y Puerto Tejada. | APLICA | APLICA |
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| 9 | Dictamen de Inspección y Verificación de Cumplimiento del RETIE de Uso Final, expedidos por una firma acreditada por la Superintendencia de Industria y Comercio. En caso de requerirse, también se solicitará el de Distribución y de Transformación. | APLICA | APLICA |
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| 10 | Para el tipo de medida semidirecta e indirecta, se requiere que los CALCULOS DE BURDEN con los cuales se soportan las características técnicas de los equipos auxiliares de medida que son aprobados en los proyectos, se anexen junto con los documentos de la solicitud de venta del servicio, para ser enviada a la Unidad de Control de Energía, con el fin de integrarlos en las hojas de vida, los cuales son exigidos en las auditorias que realiza la CREG | APLICA | APLICA |
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| 11 | Una vez se energice el proyecto masivo, el contratista debe entregar la relación de los medidores instalados, mencionando el grupo, serie, número de apartamento, bloque, etc. | APLICA | APLICA |
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DOCUMENTOS ADICIONALES PARA PREDIOS RURALES |
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| 12 | Código de ruta y dirección y/o certificado de nomenclatura provisional expedido por la Oficina de Rutas Optimas, ubicada en el primer piso del sótano del CAM, quien gestionará una visita al predio, tomará registro fotográfico y diligenciará el formato de estratificación. | APLICA | APLICA |
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| 13 | Viabilidad o Certificado de Concepto de Riesgo o Licencia ambiental expedido por el Departamento Administrativo de Planeación de la Alcaldía de Cali (ubicado en la torre CAM-Alcaldía, Piso 1, Centro de Atención al Usuario) y/o de Yumbo y Puerto Tejada. | APLICA | APLICA |
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| 14 | Certificado de estratificación expedido por el Departamento Administrativo de Planeación de la Alcaldía de Cali (ubicado en la torre CAM-Alcaldía, Piso 1, Centro de Atención al Usuario), de Yumbo y/o Puerto Tejada. En algunos casos se puede conseguir en la página web | APLICA | APLICA |
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| 15 | Mapa de ubicación del predio a mano alzada o en autocad, donde se detallen sitios claves que ayuden a encontrar el predio. | APLICA | APLICA |
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DOCUMENTACIÓN ADICIONAL DE PROYECTOS PARA TORRES NUEVAS Y ANTENAS DE TELECOMUNICACIONES (CABLEOPERADORES) |
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| 1 | Viabilidad ambiental para la instalación de antenas de telecomunicaciones. | APLICA | APLICA | VINCULO 15-VENTA SERVICIO-TRAMITES ALCALDIA ANTENAS TELECOMUNICACIONES |
| 2 | Permiso de la Aeronáutica civil. | APLICA | APLICA |
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| 3 | Copia del registro TIC del Ministerio de Tecnologías de la información y las comunicaciones que habilita para la provisión de redes y servicio de telecomunicaciones. | APLICA | APLICA | VINCULO 16-VENTA SERVICIO-MODELO MINTIC AUTORIZACION ANTENAS TELECOMUNICACION |
| 4 | Otros documentos informativos relacionados con las autorizaciones gubernamentales. | APLICA | APLICA | VINCULO 17-VENTA |
ITEM |
ETAPA 5 DOCUMENTOS PUESTA EN SERVICIO ( SOLICITUD VENTA SERVICIO ENERGIA ) |
CONEXIONES SIMPLES |
CONEXIONES COMPLEJAS |
RESPONSABLE |
TRÁMITES LABORATORIO ENERGÍA |
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| 1 | Certificado de Movilización del transformador, expedido por el Laboratorio de transformadores de EMCALI. | NO APLICA | APLICA | LABORATORIO ENERGIA EMCALI |
| 2 | Carta dirigida al Laboratorio de Medidas Eléctricas ubicado en la Carrera 80 No. 18-121 ( teléfono de contacto 8997605 ), adjuntando la siguiente documentación: | NO APLICA | APLICA | CONTRATISTA |
| 3 | Fotocopia de la factura de compra del transformador de distribución. | NO APLICA | APLICA | FABRICANTE DEL TRANSFORMADOR |
| 4 | Protocolo de pruebas del transformador original, con vigencia de cuatro meses. | NO APLICA | APLICA | |
| 5 | Certificado de garantía (original y copia) del transformador | NO APLICA | APLICA | |
| 6 | Copia del plano del proyecto aprobado con el número del nodo asignado. | NO APLICA | APLICA | CONTRATISTA |
| 7 | Fotocopia recibo de pago de la “comprobación protocolo de transformador” | NO APLICA | APLICA | CONTRATISTA |
| 8 | Fotocopia recibo de pago “derechos de Interventoría” | NO APLICA | APLICA | CONTRATISTA |
| 9 | Para el caso de los transformadores adquiridos por EMCALI, bajo la modalidad de compra de activos, anexar constancia de compra de activos. | NO APLICA | APLICA | CONTRATISTA |
En los siguientes links usted podrá consultar información relevante que podrá ser de utilidad para la ejecución y trámites de los Proyectos Particulares y por Baja Tensión:
Por medio de esta opción encontrará un cuadro en Excel que contiene cada uno de los ítems (materiales y mano de obra) con los valores reglamentados por la Gerencia Unidad Estratégica del Negocio de Energía.
NOTAS IMPORTANTES
La revisión del diseño de todos los proyectos que incluyan o sean exclusivos de alumbrado público deberán ser radicados únicamente en la Unidad de Proyectos Media Tensión Energía. La Unidad de Alumbrado Público no recepcionará este tipo de proyectos.
Para proyectos que son presentados por el propietario y/o Constructora como Urbanismos (ejemplo : Villa Magna, Guayabal, Encanto del Valle, etc., ) se requiere presentar el Certificado RETIE de Uso Final por cada unidad de vivienda.
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